Jak dodać nieobecność pracownika

Nieobecność, urlop lub przerwa powinny być zapisane bezpośrednio w kalendarzu, aby dostępność terminów była zgodna z rzeczywistym grafikiem pracy.

Dla kogo jest ta instrukcja

Dla Administratora.

Zanim zaczniesz

• Ustal, którego pracownika dotyczy wpis.
• Ustal dzień albo zakres czasu, który ma być zablokowany.
• Określ rodzaj wpisu: urlop, przerwa lub inna nieobecność.

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz Kalendarz. 2. Wybierz pracownika, dla którego chcesz dodać blokadę czasu. 3. Wskaż dzień lub zakres czasu, którego ma dotyczyć wpis. 4. Dodaj wpis nieobecności i określ jego typ: urlop, przerwa albo inna nieobecność. 5. Zapisz blokadę czasu. 6. Sprawdź, czy wpis obejmuje właściwy zakres i nie wymaga korekty. 7. Gdy to potrzebne, otwórz istniejący wpis i zaktualizuj jego zakres albo typ. 8. Jeśli wpis nie jest już potrzebny, usuń go z kalendarza.

Co stanie się po zapisaniu

• Kalendarz oznaczy wskazany zakres jako niedostępny.
• System sprawdzi kolizje z istniejącymi wizytami i innymi nieobecnościami.
• Przy konflikcie zapis może zostać odrzucony i trzeba będzie zmienić zakres lub dane wpisu.

Najczęstsze problemy

• Termin nadal jest dostępny: odśwież kalendarz.
• Nieobecność nie zapisuje się: sprawdź, czy podany zakres czasu jest poprawny.
• Konflikt z istniejącą wizytą lub nieobecnością: zmień zakres wpisu albo skoryguj kolidujące pozycje.
• Nie widać wpisu na właściwej osobie: upewnij się, że aktywny jest poprawny pracownik.

Warto wiedzieć

• Nieobecności pomagają utrzymać kalendarz zgodny z rzeczywistą dostępnością.
• Możesz wprowadzać wpisy z wyprzedzeniem i aktualizować je później.
• Ten sam mechanizm obejmuje zarówno urlopy, jak i krótsze przerwy w pracy.

FAQ

Czy nieobecność dodaje się z poziomu ustawień pracownika?

Nie. Wpis dodaje się bezpośrednio z poziomu kalendarza.

Co zrobić, jeśli blokada koliduje z już zaplanowaną wizytą?

Skoryguj zakres czasu albo najpierw uporządkuj kolidującą wizytę, a następnie ponów zapis.

Czy mogę później skrócić lub wydłużyć wpis?

Tak. Otwórz istniejący wpis w kalendarzu i zmień jego zakres czasu.

Powiązane instrukcje

• Jak utworzyć pierwszą wizytę w Termino24
• Jak przypisać pracownika do salonu w Termino24

Podsumowanie

Po zapisaniu nieobecności kalendarz uwzględnia niedostępność pracownika w wybranym zakresie, a wpis można później edytować lub usunąć bezpośrednio z widoku kalendarza.