Jak zaprosić pracownika i uruchomić jego konto
Ta instrukcja prowadzi przez pełny proces od dodania osoby do zespołu po pierwsze logowanie i przygotowanie jej zakresu pracy.
Dla kogo jest ta instrukcja
Dla Administratora.
Zanim zaczniesz
- Przygotuj poprawny adres e-mail pracownika.
- Ustal, czy osoba ma pracować jako wykonawca usług, Recepcjonista, czy w obu zakresach.
- Sprawdź, które salony i usługi mają być przypisane po utworzeniu konta.
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz moduł Pracownicy. 2. Rozpocznij dodawanie nowej osoby. 3. Uzupełnij wymagane dane formularza. 4. Wpisz poprawny i używany adres e-mail pracownika. 5. Zapisz formularz. 6. Potwierdź, że zaproszenie zostało wysłane. 7. Pracownik otwiera wiadomość i przechodzi przez link zaproszenia. 8. Pracownik ustawia hasło w formularzu aktywacyjnym. 9. Po zakończeniu procesu konto zostaje uruchomione. 10. Pracownik wykonuje pierwsze logowanie. 11. Wróć do edycji pracownika i przypisz salony pracy. 12. Przypisz usługi, które pracownik ma realizować. 13. Jeśli to potrzebne, ustaw indywidualny czas trwania wybranych usług. 14. Gdy link zaproszenia jest nieprawidłowy lub wygasł, przeprowadź proces ponownie z nowym zaproszeniem. 15. Jeśli wiadomość nie dotarła, sprawdź poprawność e-maila i poproś pracownika o kontrolę folderu spam/oferty.
Rezultat
Pracownik ma aktywne konto, może się zalogować i pracuje w zakresie zgodnym z przypisanymi salonami oraz usługami.
Warto wiedzieć
- Link zaproszenia może utracić ważność, dlatego warto przejść aktywację możliwie szybko.
- Samo dodanie pracownika to dopiero pierwszy etap; realny zakres pracy zależy od przypisań.
- Brak przypisań salonów lub usług ograniczy możliwość planowania i realizacji wizyt.
Najczęstsze problemy
- Wiadomość z zaproszeniem nie dotarła: zweryfikuj adres e-mail i sprawdź foldery dodatkowe.
- Link nie działa: uruchom ponownie proces zaproszenia.
- Pracownik nie widzi właściwego zakresu pracy: uzupełnij przypisania salonów i usług.
FAQ
Czy mogę dodać pracownika bez adresu e-mail?
Do uruchomienia konta potrzebny jest poprawny adres e-mail, bo na niego trafia zaproszenie.
Kiedy pracownik może wykonać pierwsze logowanie?
Po przejściu przez link zaproszenia i ustawieniu własnego hasła.
Co najpierw przypisać po aktywacji: salony czy usługi?
Najpierw salony, a następnie usługi i ewentualne indywidualne czasy trwania.
Powiązane instrukcje
- Jak dodać pracownika i przypisania w Termino24
- Jak przypisać pracownika do salonu w Termino24
- Jak przypisać usługi do pracownika w Termino24
- Jak ustawić indywidualny czas trwania usługi w Termino24
Podsumowanie
Skuteczne uruchomienie konta pracownika to sekwencja: poprawne dane, wysłane zaproszenie, ustawione hasło oraz domknięte przypisania salonów i usług, które od razu przekładają się na gotowość do pracy.